Les avantages du SAP pour assurer la gestion des filiales
Les entreprises cherchent à développer leurs activités pour conquérir de nouveaux marchés (surtout sur le plan international) et booster leurs gains. Pour être compétitive, elles sont souvent confrontées à certaines exigences informatiques. Le principal problème est de conformer les logiciels utilisés dans les filiales aux besoins de standardisation du siège social. Parmi les logiciels, le système SAP permet de réaliser l’intégration rapide et rentable des activités pour plus de visibilité. Cela permet aussi de laisser une certaine marge pour explorer d’autres opportunités. Avant d’en venir aux avantages que peut procurer ce logiciel, nous allons d’abord découvrir ce dont il s’agit.
Qu’est-ce que le logiciel SAP ?
SAP est un progiciel de gestion intégré ou encore ERP qui est conçu pour relier plusieurs entités et leurs données dans un même système d’information. C’est pour cela que son utilisation est aussi orientée vers la gestion des filiales d’une entreprise. Il s’agit d’un logiciel qui vous permet de suivre en temps réel et avec une précision impressionnante, les impacts de chaque décision ou de chaque opération sur le fonctionnement des filiales. Avec cet outil, vous avez une vue globale et très précise sur les différents marchés où votre entreprise est représentée. Le système SAP a été mis au point par SAP AG suivant l’architecture SAP NetWeaver.
Contrairement à ce qui se dit, il n’est pas seulement disponible pour les grandes entreprises ou les multinationales qui disposent de nombreuses filiales. Son utilisation peut être réduite à une entreprise à faible pouvoir, à condition que cette dernière adapte les fonctionnalités à ses besoins. Cette flexibilité du logiciel a permis d’avoir une version BusinessOne de SAP qui est exclusivement destinée aux PME. De plus, il y a différentes solutions SAP qui varient en fonction du domaine d’activité concerné : dans ce cas, chaque version possède des fonctionnalités adaptées. Si votre entreprise ne dispose pas d’une équipe de spécialistes SAP à l’interne, vous pourrez recourir aux services d’un intégrateur SAP indépendant.
Les avantages de l’utilisation de SAP
Le système SAP présente de nombreuses potentialités. Il facilite l’intégration et la standardisation des opérations et des données au sein d’une entreprise et de ses filiales. Lorsque vous décidez de centraliser votre système de gestion en y intégrant les fonctions clés au sein d’une même infrastructure logicielle, vous pouvez éliminer les tâches disparates et les opérations inutiles qui ne participent pas à l’amélioration du statut de l’entreprise mère et de ses filiales. Ceci vous permet d’avoir une meilleure visibilité et un contrôle plus élargi pour mieux gérer votre entreprise.
L’utilisation d’un système SAP n’exclut pas celle des applications et logiciels de votre réseau d’entreprise. Ainsi, l’ERP SAP a l’avantage de favoriser une meilleure intégration avec les autres systèmes logiciels externes qui sont également inhérents à votre secteur d’activité. D’autre part, SAP offre une capacité supérieure d’adaptation aux besoins évolutifs de l’entreprise. En effet, il dispose d’une architecture flexible qui est personnalisable et extensible de sorte à répondre efficacement aux besoins identifiés. C’est pour cela qu’il vaut mieux commencer à petite échelle afin d’ajouter progressivement les nouvelles fonctionnalités et les outils spécifiques au fur et à mesure que de nouveaux défis apparaissent.
Il faut également souligner le fait que l’intégrateur SAP vous permet de maintenir votre présence mondiale. L’implémentation de votre entreprise sur le marché international implique le respect de nombreuses règlementations locales. Le logiciel SAP vous aide à surmonter cette difficulté car il est disponible en plusieurs langues. De plus, sa souplesse vous permet d’affronter chaque problème différemment.
L’ultime avantage du système SAP est qu’il vous permet de réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à la création de nouvelles filiales pour votre entreprise. La répercussion est que ce système permet de rentabiliser votre investissement informatique global, ce qui représente un fort impact financier.
