Externaliser sa gestion RH
Avez-vous déjà pensé à externaliser votre gestion des ressources humaines ? Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses solutions pour réaliser cette tâche avec quelques clics. Cet article explorera certains points importants à considérer avant de faire le grand saut et comment les différents outils en ligne peuvent faciliter la gestion des RH.
Introduction à l’externalisation des ressources humaines
Qu’entend-on par gestion des ressources humaines ?
La gestion des ressources humaines est une profession spécialisée qui a pour principal mandat de promouvoir, développer et gérer le capital immatériel, les capacités cognitives, l’engagement entrepreneurial et la durée d’engagement au travail. Elle représente donc une approche par excellence axée sur l’humain en termes managériaux.
Proposant à son tour une première lettre comme nom initialement – ce qui explique que cette appellation fait référence aux « Ressources Humaines »-, la gestion des Ressources est généralement définie comme la « gestion des ressources extérieures à une organisation » Ces ressources peuvent être financières (par exemple, des équipements, des bâtiments), matérielles (matières premières, etc.), ou de l’argent. Humaines fait référence au capital humain de l’entreprise, qui est sa main-d’œuvre.
Ce terme a été introduit pour la première fois par l’économiste américain Richard Muther dans son livre The Economics of Employment (1958).
Quels sont les avantages de l’externalisation de la gestion des RH ?
Les avantages de l’externalisation de la gestion des RH sont divers et variés :
- moins de temps investi dans un secteur qui ne fait pas partie du cœur de métier ;
- une meilleure protection grâce à notre connaissance du droit français spécifique et à des clauses contractuelles élaborées en consultation avec un cabinet d’avocats ;
- réduction significative des coûts.
En confiant cette tâche à une société externe, l’entreprise peut se concentrer sur son coeur de métier. Tout en maitrisant les coûts des RH. En cas d’augmentation tarifaire, il est facile de faire jouer la concurrence pour trouver un nouveau prestataire.
Quels sont les défis des entreprises en matière de gestion des RH ?
Les défis auxquels les entreprises doivent faire face concernant la gestion des RH peuvent être partagés en quatre grands thèmes.
D’abord, il y a la gestion du changement. Il est évident que le monde dans et hors de l’entreprise se renouvelle à une vitesse folle, et cela implique que les attentes qui sont établies pour toute nouvelle approche ou tout processus changeront toujours plus rapidement que la normale.
Ensuite, il existe une demande croissante de compréhension et de gestion des personnes et des ressources humaines. Cela est dû en partie au fait que l’approche traditionnelle des RH – qui était principalement axée sur le recrutement.
Enfin, il y a un besoin croissant de faire du benchmarking, et de se tenir au courant des bonnes pratiques dans le domaine des RH. Ceci est principalement dû à l’utilisation accrue des outils numériques ainsi qu’à l’avancée des médias sociaux comme outil de communication et de recrutement.
En externalisant, peut-on mieux gérer ces défis ?
La réponse est oui, surtout si l’on adopte la bonne approche de l’externalisation. Si elle est effectuée correctement, une solution externalisée peut fonctionner mieux que n’importe quel système interne.
Outils en ligne pour externaliser vos ressources humaines
L’externalisation des ressources humaines est une stratégie utilisée par les entreprises pour économiser de l’argent et du temps, ainsi que pour acquérir un service spécialisé auprès de professionnels qui ont une expertise spécifique dans certains domaines
Il existe plusieurs façons d’externaliser la gestion des ressources humaines : il s’agit notamment d’engager une société tierce qui gère les RH de manière indépendante ou de sous-traiter un service existant .
En ce qui concerne l’externalisation des ressources humaines, les services suivants sont disponibles
- Recrutement et sélection d’employés via des salons de l’emploi, des forums en ligne, les réseaux d’école ou les réseaux sociaux comme Linkedin
- Cours de formation et de développement pour les employés afin d’améliorer leurs compétence
- Externalisation des processus d’affaires (BPO) pour inclure les RH en tant que sous-service à fournir par l’entreprise externalisée
Voici quelques exemples d’outils en ligne utilisés dans la gestion des RH
Les plateformes en ligne pour la proactivité et l’engagement, comme Zao qui permet aux employés de fournir des commentaires ou des suggestions sur leur travail. Cela facilite le réseau de transfert de connaissances entre les managers et les employés
Les plateformes SaaS (Software as a Service) aident à gérer l’ensemble du processus d’acquisition de talents, de la recherche de candidats à leur intégration. Elles simplifient également l’engagement et la collaboration des employés en permettant aux entreprises de communiquer avec leurs employés de manière continue. Parmi les exemples de plateformes SaaS, citons CareerBuilder, HireVue et iCIM.
Qu’est ce que le SIRH ?
Le SIRH est un logiciel utilisé pour gérer les différents processus de gestion des ressources humaines. La fonction principale du système est de pouvoir contrôler et organiser toutes les informations relatives aux employés et aux membres du personnel :
- Administration des ressources humaines : tâches liées à l’organisation et à la coordination.
- Avantages sociaux liés à la convention collective
- Social (Maladie, maternité…)
- Salaire (salaire et coût employé)
- Classification (informations relatives à la profession…)
- Absences, congés , les promotions, les performances..
Une solution externalisée peut s’avérer plus efficace que n’importe quel système interne, car elle permet de réaliser des économies et d’être plus efficace. Nous recommandons d’engager une société tierce pour gérer les RH de manière indépendante ou d’externaliser un service existant.
Pour en finir avec le stress et les problèmes liés à l’organisation des ressources humaines, il est temps d’externaliser votre RH. Avec les outils disponibles sur internet, comme ceux que nous vous proposons ici, cela devient facile!